Preguntas Frecuentes (F.A.Q.)

Última actualización: enero 2025

Encuentre respuestas a las preguntas más comunes sobre firmando.es, la plataforma de firma electrónica más segura y sencilla de España.

📝 Firma Electrónica

¿Qué es la firma electrónica y tiene validez legal?

La firma electrónica es un método digital para autenticar documentos que es mucho más seguro y confiable que una firma manuscrita. En firmando.es utilizamos tecnología criptográfica avanzada que garantiza:

  • Validez jurídica completa ante tribunales y administraciones
  • Integridad absoluta del documento firmado
  • Autenticidad verificable del firmante
  • Trazabilidad completa del proceso de firma
  • Detección automática de cualquier manipulación

¿Qué tipos de documentos puedo firmar?

Puede firmar cualquier tipo de documento PDF:

  • Contratos comerciales y laborales
  • Acuerdos de servicios
  • Documentos administrativos
  • Formularios de consentimiento
  • Políticas empresariales
  • Cualquier documento que requiera firma

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de firma?

El proceso es extremadamente rápido:

  • Subir documento: 10-30 segundos
  • Configurar firmantes: 1-2 minutos
  • Recibir documento firmado: Inmediato tras la firma
  • Proceso completo: Entre 2-5 minutos por firmante

🔐 Seguridad

¿Es segura la firma electrónica en firmando.es?

Absolutamente. Nuestro sistema es mucho más seguro que las firmas manuscritas:

  • Cifrado avanzado en todas las comunicaciones
  • Huella digital única para cada documento
  • Sellado de tiempo inmutable
  • Trazabilidad completa del proceso
  • Almacenamiento seguro en servidores europeos
  • Detección automática de manipulaciones

¿Qué pasa si alguien intenta falsificar una firma?

Nuestro sistema incluye múltiples capas de protección que superan ampliamente las firmas manuscritas:

  • Verificación de identidad del firmante mediante email
  • Hash criptográfico único que detecta cualquier cambio
  • Sellado de tiempo que no se puede alterar
  • Registro completo de toda la actividad
  • Verificación instantánea de autenticidad
  • Evidencias digitales robustas para uso legal

¿Dónde se almacenan mis documentos?

  • Servidores europeos con máxima seguridad
  • Cifrado completo de todos los datos
  • Respaldos automáticos para mayor seguridad
  • Acceso controlado y auditado
  • Protección completa de la privacidad
  • Derecho a eliminar sus datos cuando desee

🚀 Uso de la Plataforma

¿Cómo envío un documento para firmar?

El proceso es muy sencillo:

  1. Suba su documento PDF a la plataforma
  2. Configure los campos de firma necesarios
  3. Añada los firmantes con sus emails
  4. Envíe las invitaciones automáticamente
  5. Reciba notificaciones del progreso
  6. Descargue el documento firmado

¿Qué dispositivos puedo usar para firmar?

La plataforma es completamente universal:

  • Ordenadores (Windows, Mac, Linux)
  • Tabletas (iPad, Android)
  • Teléfonos móviles (iOS, Android)
  • Cualquier navegador moderno
  • Sin necesidad de instalar aplicaciones

📊 Planes y Facturación

¿Cuánto cuesta usar firmando.es?

Ofrecemos planes flexibles para todas las necesidades:

  • Básico: €29/mes - Hasta 50 documentos
  • Profesional: €89/mes - Hasta 200 documentos
  • Enterprise: Precio personalizado - Sin límites
  • Promoción: 3 meses gratis en planes anuales

¿Hay permanencia o puedo cancelar cuando quiera?

Sin permanencia:

  • Cancele cuando desee desde su panel
  • Sin penalizaciones por cancelación
  • Acceso a sus datos durante 30 días tras cancelar
  • Exportación gratuita de todos sus documentos

¿Qué incluye cada plan?

Plan Básico (€29/mes)

  • 50 documentos/mes
  • 5 usuarios incluidos
  • Plantillas básicas
  • Soporte por email
  • Validez legal completa

Plan Profesional (€89/mes)

  • 200 documentos/mes
  • 15 usuarios incluidos
  • Plantillas avanzadas
  • API y webhooks
  • Workflows automatizados
  • Soporte prioritario

Plan Enterprise

  • Documentos ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Integración personalizada
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Soporte 24/7
  • Implementación dedicada

🔧 Aspectos Técnicos

¿Necesito instalar algún software?

No. firmando.es funciona completamente en su navegador:

  • Sin descargas ni instalaciones
  • Sin plugins adicionales
  • Acceso inmediato desde cualquier dispositivo
  • Actualizaciones automáticas del sistema

¿Es compatible con mi navegador?

Sí, somos compatibles con:

  • Google Chrome (versiones recientes)
  • Mozilla Firefox (versiones recientes)
  • Safari (versiones recientes)
  • Microsoft Edge (versiones recientes)
  • Navegadores móviles iOS y Android

¿Ofrecen API para integraciones?

, disponible en planes Profesional y Enterprise:

  • API REST completa y documentada
  • Webhooks para notificaciones automáticas
  • Bibliotecas para diferentes lenguajes
  • Documentación completa y ejemplos
  • Entorno de pruebas para desarrollo
  • Soporte técnico especializado

📞 Soporte y Contacto

¿Qué tipo de soporte ofrecen?

Según su plan:

  • Plan Básico: Soporte por email (24-48h respuesta)
  • Plan Profesional: Soporte prioritario (2-4h respuesta)
  • Plan Enterprise: Soporte 24/7 con gestor dedicado

¿Cómo puedo contactar con soporte?

  • Email: soporte@firmando.es
  • Panel de ayuda: Desde su cuenta en la plataforma
  • Base de conocimientos: Guías y tutoriales
  • Horario: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00 CET

¿Ofrecen formación para equipos?

, especialmente para clientes Enterprise:

  • Webinars de introducción gratuitos
  • Sesiones personalizadas para equipos grandes
  • Material formativo descargable
  • Implementación guiada para nuevos usuarios

🌍 Validez Legal

¿Las firmas son válidas legalmente?

Completamente válidas:

  • Misma validez que las firmas manuscritas
  • Reconocimiento legal en España y Europa
  • Evidencia digital más robusta que las firmas manuscritas
  • Verificación inmediata de autenticidad
  • Trazabilidad completa del proceso
  • Aceptación por tribunales y administraciones

¿Las firmas son válidas internacionalmente?

Sí, nuestras firmas son reconocidas:

  • Unión Europea: Validez completa en todos los países
  • España: Reconocimiento en todos los tribunales
  • Internacional: Validez en países con marcos legales compatibles
  • Organismos públicos: Aceptadas por administraciones españolas

🎯 Características Avanzadas

¿Puedo crear plantillas de documentos?

, disponible en todos los planes:

  • Plantillas reutilizables para documentos frecuentes
  • Campos predefinidos de firma y datos
  • Personalización completa de la experiencia
  • Biblioteca compartida para equipos
  • Importación/exportación de plantillas

¿Qué es la verificación de documentos?

Servicio para comprobar la autenticidad:

  • Verificación inmediata de firmas electrónicas
  • Comprobación de integridad del documento
  • Información del firmante y fecha de firma
  • Certificado de verificación descargable
  • Acceso público para terceros

¿Puedo hacer seguimiento de mis documentos?

Panel completo de gestión:

  • Estado en tiempo real de cada documento
  • Historial completo de acciones
  • Notificaciones automáticas de cambios
  • Recordatorios a firmantes pendientes
  • Estadísticas de uso y rendimiento
  • Auditoría completa para seguimiento

¿No encuentra la respuesta que busca? Contáctenos en soporte@firmando.es y le ayudaremos personalmente.